Luodaan toistuvia ohjeita Spiceworksissa - Miten

Luodaan toistuvia ohjeita Spiceworksissa

Monilla IT-ryhmillä on tarkistuslistat toistuvista tehtävistä, joita he tekevät joka päivä varmistaakseen, että kaikki toimii. Luulen, että kun tarkistuslistat ovat hyviä, liput ovat parempia; lipun määrä osoittaa johdolle, kuinka tukeva henkilökunta on todella kiireinen.

Spiceworks luo lippuja sähköpostien perusteella, joten minulla on joukko "ajoitettuja tehtäviä" erätiedostoja ja .eml-tiedostoja, jotka tuottavat "päivittäiset tehtävät". Suurin osa näistä tehtävistä liittyy SNMP-näytön katkaisuun ja sen varmistamiseen, että valo on vihreä, mutta se vie vielä aikaa.

5 vaihetta yhteensä

Vaihe 1: Asenna SMTP-palvelu

Etsi tai asenna SMTP-palvelu johonkin palvelimestasi.

Vaihe 2: Luo tehtävien hakemistorakenne

Meillä on tehtäviä päivittäin, viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain ja puolivuosittain. Hakemistorakenne näyttää tältä:

SMTP c $ helpdesk_checklist
SMTP c $ helpdesk_checklist päivittäin
SMTP c $ helpdesk_checklist viikoittain
SMTP c $ helpdesk_checklist kuukausittain
SMTP c $ helpdesk_checklist neljännesvuosittain
SMTP c $ helpdesk_checklist semi_annual

Vaihe 3: Luo .eml-tiedostot

Luo perustekstitiedostot SMTP-palvelu muuttuu sähköpostiviesteiksi. SMTP ei tarvitse paljon, kolme riviä tekee. Tässä on malli .eml-tiedosto varmuuskopioiden tarkistamiseksi joka päivä. Varmista ja vaihda verkkotunnuksen nimi @ -merkin jälkeen omaan, muuten riskit, että sähköpostijärjestelmäsi hylkää viestisi.

Vastaanottaja: [email protected]
Lähettäjä: [email protected]
Aihe: Päivittäinen tarkistuslista - Takaisinostotyö

Vaihe 4: Luo ajoitetut tehtävät sähköpostiviestien luomiseksi

Tee ajoitettu tehtävä, joka kopioi .eml-tiedostot jokaisesta yllä luomastasi hakemistosta SMTP-palvelinten pickup-hakemistoon. Tässä on myös näyte "päivittäinen" erätiedosto. Huomaa, että vain viimeinen rivi erätiedostossa todella tekee mitään, mutta se on dokumentaatio sinulle.

@echo pois
@set-virhetaso = 0
CLS
kaiku.
echo "Daily Checklist Generator"
echo "Luo sähköpostiviestejä helpdeskille tehtävien suorittamiseksi."
kaiku.
echo "Käyttö - Daily_checklist.bat (debug)"
echo "Debug-komentoriviparametrin lisääminen kääntää kaiun päälle ja mahdollistaa taukot"
kaiku.
kaiku.
echo "Sähköpostin tarkistuslistan kohteet helpdesk-sähköpostitilille."
echo "Suunniteltu päivittäiseksi tehtäväksi keskitetystä palvelimesta."
echo "Lähettää sähköpostin SMTP-moottorin avulla"
kaiku.
echo "MFord66215 - Spiceworksin" How-To "julkaisu"

:Alkaa
@if "% 1%" == "debug" echo "DEBUG DETECT!"
@if "% 1%" == "debug" echo päälle
@if "% 1%" == "debug" echo "Aloita prosessi"
@if "% 1%" == "debug" tauko

:KÄSITELLÄ ASIAA
@if "% 1%" == "debug" echo Process

@copy c: helpdesk_checklist * eml c: inppub postroot pickup *. *> nul:

Vaihe 5: Ehdotettujen tehtävien luettelo

Se on se, että sähköpostisi pitäisi alkaa näkyä. Tässä on luettelo siitä, mitä meillä on toistuvassa tehtäväluettelossamme.
Päivittäiset tehtävät:
Daily_checklist_III_anti-virus_DC.eml
daily_checklist_III_backup_job.eml
daily_checklist_III_Exchange_EMail.eml
daily_checklist_III_firewall_status.eml
daily_checklist_III_IIS_www.eml
daily_checklist_III_IIS_www_FDOH.eml
daily_checklist_III_IIS_www_hnywell.eml
daily_checklist_III_IIS_www_intranet.eml
daily_checklist_III_Monitor_SMTP.eml
daily_checklist_III_Notes.eml
daily_checklist_III_snmp_monitor.eml
daily_checklist_III_SQL_Service.eml
daily_checklist_III_SQL_service_ACCT.eml

Viikoittain:
Weekly_checklist_III_anti-virus.eml
weekly_checklist_III_DHCP.eml
weekly_checklist_III_Kerberos_Events.eml
weekly_checklist_III_private_dns.eml
weekly_checklist_III_public_dns.eml
weekly_checklist_III_review_Server_Events.eml
weekly_checklist_III_service_packs.eml
weekly_checklist_III_SQL_Database_checks.eml
weekly_checklist_III_SQL_Database_checks_KCACCT.eml
weekly_checklist_III_SQL_mirror.eml

Kuukausittain:
Monthly_checklist_III_anti-virus_workstation.eml
monthly_checklist_III_optimize_servers.eml
monthly_checklist_III_perfmon_servers.eml
monthly_checklist_III_review_printer.eml
monthly_checklist_III_switch_backup.eml
monthly_checklist_III_Vendor_Contracts.eml

Neljännesvuosittain:
quarterly_checklist_III_backup_job_Growth.eml
quarterly_checklist_III_NAS_Growth.eml
quarterly_checklist_III_Firewall_backup.eml

Semi_annual
semi_annual_checklist_III_EVA_IVA.eml
semi_annual_checklist_III_Server_security.eml

Yksi tietotekniikan vaikeimmista työpaikoista on pitää silmukassa hallintoa kuinka kiireisiä asioita. Yksi muista on seurata kaikkia tehtäviä, jotka ovat osa päivittäistä jauhamista; varsinkin jos kriisi puhkeaa. Käytän tätä järjestelmää auttamaan meitä molempien tavoitteiden saavuttamisessa.