IT-tehtävien / elämän järjestäminen - Miten

IT-tehtävien / elämän järjestäminen

Olen nähnyt näin kysyttyjä kysymyksiä ennen ja asettanut pyrkimyksen löytää vapaa tapa tehdä tämä. Minulla on useita tehtäviä, joita teen päivittäin, viikoittain ja kuukausittain. Minulla oli ne Outlookissa toistuvana tehtävänä, mutta, kuten me kaikki tiedämme, ne johtavat usein siihen, että me vain jätämme ne huomiotta niiden käytöstä. Joten etsin tapaa lähettää sähköpostiviestejä Spiceworks-sähköpostitililleni asetetuin väliajoin niin, että se avaa lipun. Olen paljon pahempi sulkemalla lippuja, joten jokainen tavallisista tehtävistä tulee lippu, jota ei voida jättää huomiotta (eli korvata nauhat, lähettää IT-kuukausiviestinnän jne.). Käytän MailSend- ja ajoitettuja tehtäviä Spiceworks-palvelimessani.

4 vaihetta yhteensä

Vaihe 1: Lataa MailSend

Ensimmäinen vaihe on ladata MailSend-apuohjelma, mieluummin käyttää tätä vanhempaa versiota, koska se ei vaadi CC & BCC -linjoja

http://www.petri.co.il/software/mailsend105.zip

Luo Spiceworks-palvelimelle hakemisto MailSend (tai jotain) ja tallenna se (vain EXE-tiedosto)

Vaihe 2: Luo skriptejä

Sinulla voi olla vain yksi skripti, tai sinulla voi olla jokainen joukko jokaiselle, tee vaihe 2 ja vaihe 3, ja palaa sitten takaisin.

Luo uusi erätiedosto (käytä vain Muistio ja tallenna se nimellä TaskName.bat) ja käytä alla olevia komentosarjoja asetusten perustamiseen:

mailsend-d DOMAIN -smtp SERVERIP / NAME -t [email protected] -f [email protected] -osio "SUBJECT TEXT" -m MESSAGE.txt

Voit muokata kaikkea korissa. Suurin osa siitä on selvää siitä, mitä sinä laitat sinne. MESSAGE.txt kuvataan vaiheessa 3

Siirry tänne lisää kytkimiä, joita voit käyttää (eli todennus jne.)

http://www.muquit.com/muquit/software/mailsend/mailsend.html#noninteractive

Vaihe 3: Kehon tekstin lisääminen skripteihin

Vaiheessa 2 viitattiin MESSAGE.txt-tiedostoon, luodaan tiedosto, jossa on MESSAGE.txt samassa kansiossa (tai käytin txt-tiedostoa, jolla oli sama nimi kuin erätiedostolla, jotta voisin säilyttää paremman raidan). Kirjoita kyseisessä tekstitiedostossa sähköpostisi runko. Käytän jopa #assign to, #add xM ja muut Spicy -komennot helpottamaan sitä

Varmista, että mitä tahansa nimeäsi tiedosto heijastuu bat-tiedostoon vaiheessa 2.

Vaihe 4: Määritä erätiedosto

Toivottavasti minun ei tarvitse mennä liikaa yksityiskohtiin, mutta Windows Task Scheduler -toiminnon avulla voit ajoittaa jokaisen lepakkotiedostosi toimimaan haluamiesi välein - päivittäin, viikoittain, kuukausittain jne.

Kun olet tehnyt nämä vaiheet (jätin sen jonkin verran avoimeksi, koska olet IT-henkilö ja en halua loukata älykkyyttäsi), sinulla on sähköpostiviestejä, jotka lähetetään aikataulun mukaisesti tekstillä, joka auttaa sinua . Muista, että jos haluat, että he luovat lipun, suosittelen, että teet FROM-sähköpostiosoitteesi sähköpostiosoitteeseesi ja TO-sähköpostiosoitteeseen. Tämä on yksinkertainen tehtävä, joka voidaan tehdä todella auttaakseen automatisoituja tehtäviä, jotta voit paremmin seurata niitä.